On s’adresse à un notaire par « Maître », quel que soit son genre. À l’écrit, l’en-tête standard est « Maître, » ou « Cher Maître, » si la relation est déjà établie. On clôt la lettre par la formule : « Je vous prie d’agréer, Maître, l’expression de mes salutations respectueuses. » Les e-mails suivent les mêmes codes, en version légèrement allégée.
Écrire à un notaire obéit à des règles de politesse précises, héritées de la tradition juridique française. La bonne formulation n’est pas qu’une question d’étiquette : elle conditionne la clarté de votre demande et le sérieux accordé à votre dossier. Nous allons détailler l’en-tête, le corps du message, la clôture, puis vous fournir un modèle de lettre complet.
Sommaire
Pourquoi appelle-t-on un notaire « maître » ?
Le titre de « Maître » est réservé aux professions juridiques réglementées : notaires, avocats, huissiers de justice (devenus commissaires de justice), mandataires judiciaires. Il s’emploie indifféremment pour un homme ou une femme. On ne dit jamais « Maîtresse ». On n’utilise ni « Monsieur le Notaire » ni « Madame la Notaire » dans une correspondance officielle.
Cette convention reflète la fonction d’officier public exercée par le notaire : en tant que délégataire de la puissance publique, il authentifie les actes au nom de l’État. Le titre marque cette dimension institutionnelle, au-delà de la seule personne qui exerce la profession.
La formule d’en-tête d’une lettre
L’en-tête d’une lettre adressée à un notaire se limite à « Maître, » suivi d’une virgule et d’un retour à la ligne. C’est la formule la plus neutre et la plus sûre, adaptée à un premier contact comme à un échange professionnel.
Si vous connaissez déjà le notaire et que les échanges se font sur un ton plus personnel, vous pouvez opter pour « Cher Maître, ». Évitez en revanche « Cher Monsieur » ou « Chère Madame », qui gomment la fonction, ainsi que « Maître Dupont, » qui mélange titre et patronyme. Le nom peut figurer sur l’enveloppe, pas dans l’appel.
Pour un couple de notaires associés, adressez la lettre à l’étude (« Étude de Maîtres X et Y ») et utilisez « Maîtres, » en en-tête si votre dossier concerne les deux.
La formule de politesse finale
La clôture traditionnelle d’un courrier à un notaire reste très codifiée. La formule passe-partout, que vous pouvez reprendre telle quelle, est la suivante : « Je vous prie d’agréer, Maître, l’expression de mes salutations respectueuses. » Le titre « Maître » doit impérativement être repris entre deux virgules, en écho à l’appel.
Pour une demande particulièrement importante ou sensible (succession, contentieux), on privilégiera une tournure plus appuyée : « Je vous prie d’agréer, Maître, l’expression de ma haute considération. » En revanche, les formules comme « Cordialement » ou « Bien à vous » sont à bannir dans un premier courrier, même par e-mail.
Les spécificités de l’e-mail
L’e-mail admet une forme plus courte mais conserve les mêmes fondamentaux. L’appel « Maître, » ou « Cher Maître, » reste de rigueur. La clôture peut être raccourcie en « Je vous prie d’agréer, Maître, mes salutations distinguées » ou, après plusieurs échanges établis, en « Bien respectueusement ».
Soignez particulièrement l’objet du mail : il doit être explicite et faire apparaître votre numéro de dossier s’il a été communiqué. Exemple : « Dossier n° 2026/348 – Succession Durand : transmission du livret de famille ». Cet objet facilite le traitement par le clerc en charge, qui filtre la boîte du notaire.
Modèle de lettre à un notaire
Voici un modèle complet que vous pouvez adapter à votre situation. Nous l’avons construit autour d’une demande de rendez-vous succession mais la structure vaut pour n’importe quel motif.
Jean Dupont
123 rue des Lilas
75020 Paris
jean.dupont@email.fr
06 12 34 56 78
Étude de Maître Martin
12 place du Marché
75005 Paris
Paris, le 20 avril 2026
Objet : demande de rendez-vous pour l'ouverture de la succession
de Madame Marie Dupont (née le 14 mars 1948, décédée le 3 avril 2026)
Maître,
Je fais suite au décès de ma mère, Madame Marie Dupont, survenu
le 3 avril 2026 à Paris. Je me permets de solliciter votre étude
afin d'engager les démarches d'ouverture de la succession.
Je suis l'unique enfant de la défunte. Je joins à ce courrier :
– l'acte de décès délivré par la mairie du 20e arrondissement ;
– le livret de famille de ma mère ;
– une copie du testament déposé en 2019, dont je ne connais pas
la référence d'étude.
Je reste à votre disposition pour convenir d'un rendez-vous à
votre convenance et vous transmettre tout document complémentaire.
Je vous prie d'agréer, Maître, l'expression de mes salutations
respectueuses.
Jean Dupont
N’indiquez jamais votre numéro de compte bancaire ou votre numéro de sécurité sociale dans un courrier ou un e-mail. Ces informations se communiquent lors du rendez-vous en étude ou via le portail sécurisé de l’office.
Qui répond concrètement à votre courrier ?
Le notaire ne traite pas lui-même l’intégralité du courrier entrant : dans la plupart des études, c’est le clerc de notaire qui prend connaissance en premier de votre demande. Il la qualifie, rassemble les pièces, prépare le dossier puis le soumet au notaire pour les actes nécessitant sa signature.
Il est donc judicieux de ne pas adresser votre courrier uniquement au notaire titulaire : mentionnez « Étude de Maître X » sur l’enveloppe et laissez le secrétariat orienter le dossier. Si un clerc vous a déjà été assigné, vous pouvez ajouter en bas de page : « Copie à Madame/Monsieur Y, clerc en charge du dossier. »
Les erreurs fréquentes à éviter
La première erreur est l’usage de « Monsieur » ou « Madame » en en-tête, qui trahit une méconnaissance du statut de l’officier public. La seconde est le mélange « Maître Dupont, » dans l’appel, à proscrire. Troisième écueil courant : la signature « Cordialement » dans un courrier officiel, qui donne un ton trop familier.
À l’oral, lors d’un rendez-vous ou d’un appel téléphonique, on s’adresse également à lui par « Maître ». L’usage du prénom ou du nom seul reste exceptionnel, même après plusieurs années de relation. Nous vous conseillons de conserver le titre en toutes circonstances professionnelles.
Questions fréquentes
Dit-on « maître » ou « madame le notaire » pour une femme ?
On dit « Maître », exactement comme pour un homme. Le titre est épicène et ne se féminise pas. « Madame le Notaire » ou « Maîtresse » ne se disent pas.
Comment signer un e-mail professionnel à un notaire ?
La clôture « Je vous prie d’agréer, Maître, mes salutations distinguées » convient parfaitement à un e-mail. Après plusieurs échanges, « Bien respectueusement » ou « Avec mes remerciements respectueux » sont acceptables. Évitez « Cordialement » lors du premier contact.
Peut-on appeler un notaire par son prénom ?
Non. Même avec plusieurs années de relation, le titre de « Maître » s’impose dans un cadre professionnel. L’usage du prénom reste réservé à la sphère privée, si la relation sort du cadre strictement juridique.
Faut-il mettre « docteur » avant « maître » ?
Non. Un notaire titulaire d’un doctorat conserve le titre de « Maître » dans sa correspondance professionnelle. Le titre de « Docteur » est réservé aux professions médicales et aux communications strictement universitaires.
Comment s’adresser à un clerc de notaire ?
Le clerc n’est pas officier public : on s’adresse à lui par « Monsieur » ou « Madame », suivis de son nom. La formule de politesse est celle d’un courrier professionnel standard : « Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, mes salutations distinguées. »
Où trouver les coordonnées d’un notaire ?
L’annuaire officiel du Conseil Supérieur du Notariat, accessible sur notaires.fr, recense l’ensemble des 16 000 notaires en exercice en France. Vous pouvez filtrer par ville, par département ou par compétence (droit de la famille, immobilier, entreprises).
